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La falta de control centralizado sobre los procesos de salida y de los canales de entrega de información pueden poner en peligro la información, la compatibilidad y su negocio.
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Muchos entornos dependen de los procedimientos manuales y de las capacidades del operador para gestionar el proceso de salida, lo que puede dar lugar a procesos desiguales, errores y falta de seguimiento de auditoría. La automatización puede reducir las probabilidades de errores y demoras, reduciendo de forma efectiva los riesgos. El totalmente automatizado InfoPrint® Workflow, que es una oferta de los servicios profesionales, proporciona una vista del bucle cerrado en tiempo real de los eventos de producción. Gracias a una infraestructura modular y escalable:
- Optimice los procesos de salida incluyendo documentos en papel, registros electrónicos y documentos entregados a través de la Web.
- Soporte la creación de flujos de trabajo acordes a las normas empresariales y de compatibilidad.
- Reciba alertas automatizadas sobre las desviaciones en el proceso del flujo de trabajo para poder resolver rápidamente los problemas y minimizar los riesgos.
- Automatice el proceso de recuperación de errores utilizando códigos de barras para identificar documentos y volver a enviarlos para su reimpresión, con una mínima intervención manual.
- Incluya características de seguridad como son el seguimiento de auditoría automatizado, autenticación de usuarios, verificación del contenido de impresión, cifrado de las corrientes de datos y mucho más.
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Sin un sistema centralizado de gestión, impresión, almacenamiento y reimpresión de documentos, la salida impresa de su empresa no puede ser una línea sólida de defensa para la gestión de riesgos y compatibilidad.
El software InfoPrint Manager, con gestión de archivos mejorada
y funciones de spooling, le permite gestionar contenido, impresión digital y flujos de información de forma centralizada. Si conoce ampliamente el proceso de impresión, podrá:
- Controlar y gestionar todo el proceso de impresión.
- Configurar, gestionar y supervisar impresoras y trabajos de impresión desde un escritorio en red.
- Facilitar la administración y aumentar el control porque podrá iniciar, detener, suprimir, volver a solicitar y reenviar trabajos a través de la Web.
- Maximizar la utilización de los dispositivos con InfoPrint Manager mediante el direccionamiento de los trabajos de forma inteligente hacia las impresoras según las capacidades del dispositivo.
La gestión del proceso de salida no estará completa a menos que la impresora de alta velocidad interactúe con el software para cerrar el bucle. Un solo extracto que contenga información incorrecta del cliente provocará una situación embarazosa y un riesgo inoportuno. Con la información correcta en los documentos correctos, podrá garantizar la compatibilidad, reducir los riesgos y establecer una comunicación efectiva con los clientes.
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- La velocidad exacta varía en función de la complejidad del documento, la configuración del sistema, la aplicación de software, el controlador y el estado de la impresora.
Las marcas registradas por InfoPrint Solutions Company son propiedad de InfoPrint Solutions Company.
Otros nombres de empresas, productos y servicios pueden ser marcas registradas o marcas de servicio de otras empresas.
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