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Wenn die zentrale Steuerung der Ausgabeprozesse und der Informationsbereitstellungskanäle Mängel aufweist, kann dies die Informationen, die Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und letztendlich Ihr gesamtes Unternehmen gefährden.
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Zahlreiche Umgebungen sind von manuellen Verfahren und dem Bediener-Know-how für das Management des Ausgabeprozesses abhängig. Dies kann zu uneinheitlichen Prozessen, Fehlern und fehlenden Prüfprotokollen führen. Durch eine Automatisierung sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler und Verzögerungen auftreten, und Sie können eventuelle Risiken effektiv verringern. Die hoch automatisierte Lösung InfoPrint® Workflow, die professionelle Services bereitstellt, bietet Ihnen eine in sich geschlossene Echtzeitansicht der Produktionsereignisse. Die modular aufgebaute, skalierbare Infrastruktur stellt folgende Möglichkeiten für Sie bereit:
- Optimierung der Ausgabeprozesse, u. a. für Papierdokumente, elektronische Aufzeichnungen und über das Web bereitgestellte Dokumente.
- Unterstützung der Ausarbeitung von Workflows, die auf Geschäftsregeln und die Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien ausgerichtet sind.
- Empfang automatisierter Meldungen bei Abweichungen im Workflowprozess mit dem Ziel der schnellen Fehlerbehebung und Risikominimierung.
- Automatisierung des Fehlerbehebungsprozesses mit Hilfe von Barcodes zur Kennzeichnung von Dokumenten und deren erneuter Übergabe für den Nachdruck mit minimalen manuellen Eingriffen.
- Integrierte Sicherheitsfunktionen, wie z. B. automatisierte Prüfprotokolle, Benutzerauthentifizierung, Prüfung der Druckinhalte, Datenstromverschlüsselung etc.
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Wenn Sie kein zentrales System für das Management, Drucken, Speichern und Nachdrucken von Dokumenten einsetzen, entzieht sich die Druckausgabe in Ihrem Unternehmen einem wirksamen Risiko- und Compliance-Management.
Die InfoPrint Manager-Software setzt erweiterte Dateimanagement- und Spoolfunktionen für ein zentrales Management von Inhalten, digitalen Druckausgaben und des Informationsflusses ein. Der umfassende Einblick in den Druckprozess bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Steuerung und Management des gesamten Druckvorgangs.
- Konfiguration, Management und Überwachung von Druckjobs von einem vernetzten Desktop aus.
- Einfachere Verwaltung und bessere Steuerung, da Sie die Druckjobs über das Web starten, stoppen, löschen und nachdrucken können.
- Optimierung der Einheitenauslastung mit InfoPrint Manager, der - abhängig von der Verfügbarkeit der Einheiten - eine intelligente Weiterleitung der Druckaufträge an die jeweiligen Drucker vornimmt.
Das Ausgabeprozessmanagement ist erst dann vollständig, wenn Ihr Schnelldrucker mit der Software in einem geschlossenen Kreislauf interagiert. Ein einziges Geschäftsdokument, das fehlerhafte Kundeninformationen enthält, kann Sie in eine peinliche Lage bringen und unerwünschte Sicherheitslücken verursachen. Mit den richtigen Informationen in den richtigen Dokumenten können Sie die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten, Risiken reduzieren und eine effektive Kommunikation mit Ihren Kunden führen.
Der Drucker InfoPrint 4100 setzt neue Maßstäbe für transaktionsorientierte Druckumgebungen mit hohem Ausgabevolumen. Dafür bietet er Funktionen, wie eine bidirektionale Kommunikation mit InfoPrint Manager, die sicherstellt, dass jede Seite mit hoher Geschwindigkeit und Genauigkeit - mit bis zu 1.354 A4-Seiten pro Minute ¹ - gedruckt wird.
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