VISIÓN GENERAL
RSA WebCRD
WebCRD... un portal empresarial de valor probado para el centro de impresión
WebCRD de Rochester Software Associates (RSA) es una potente herramienta basada en web que automatiza el envío de trabajos al centro de impresión para lograr instrucciones de impresión precisas, completas y exhaustivas. Los usuarios son guiados a través del proceso de envío con campos de instrucción altamente intuitivos y ya cumplimentados. Los trabajos se envían de forma automática directamente al centro de impresión, junto con etiquetas de trabajo completas. Los usuarios pueden imprimir, concluir y entregar trabajos sin tener que localizar ningún tipo de información.
- Enviar, etiquetar, producir, gestionar pedidos y volver a ordenarlos
- Aumenta la productividad del centro de impresión y logra una mayor satisfacción del cliente
- Agiliza las entregas de los trabajos, al mismo tiempo que reduce costes
- Se integra en los sistemas de contabilidad, autenticación y gestión de documentación de la empresa
- Crea y comparte catálogos en línea
WebCRD es una aplicación comercializada por InfoPrint Solutions Company pero que no forma parte de su gama de productos. WebCRD cuenta con licencia y garantía de Rochester Software Associates, Inc (RSA). Ninguna de las partes se responsabiliza ni realiza ninguna manifestación o garantía con respecto a los productos o servicios de la otra.
Por favor, contactesu distribuidor local o su representante de InfoPrint Solutions Company para conocer la disponibilidad local.
CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS
RSA WebCRD
WebCRD... un portal empresarial de valor probado para el centro de impresión
| Característica | Ventajas |
|---|---|
| Escaparate WebCRD | Diseñado para mejorar la precisión de los pedidos antes de que estos lleguen al centro de impresión. Los pictogramas ayudan a los usuarios a visualizar las opciones de acabado. La capacidad de aprobación permite a las empresas controlar los costes de impresión, así como su contenido. Las vistas de producción separan los trabajos por fase de producción, y disponen de pictogramas para obtener una información inmediata de los pedidos. Los catálogos en línea pueden contener elementos de no impresión, tales como plumas o tazas. WebCRD recuerda el historial del usuario y pone a disposición del mismo reimpresiones y plantillas de trabajos predefinidas con el objetivo de contar con opciones de etiquetado comunes. |
| 100% Adobe PDF | Diseñado para lograr una fidelidad al 100% de los documentos con ayuda de WebCRD’s SurePDF™, que utiliza Adobe® PDF JobReady™. El centro de impresión define ajustes, tales como la integración de fuentes y la administración del color, con el objetivo de reducir errores. SurePDF se suministra con un número de licencias de cliente ilimitado, de forma que todo el mundo gozará de la misma extraordinaria fidelidad en sus trabajos. |
| Carga Easy Web | Permite a los usuarios enviar trabajos desde máquinas Mac o PC y desde sistemas Linux o UNIX. Aborda la problemática de los confusos programas FTP o de los correos electrónicos que rebotan debido a que los adjuntos son muy grandes. La etiqueta del trabajo se acopla electrónicamente al documento, reduciendo así el riesgo de tener información mal ubicada. |
| Repositorio central y etiquetado de objetos en una única pantalla | Presenta sólo las opciones de etiquetado válidas, haciendo de la solicitud de trabajos una proceso más rápido y sencillo sin actualizaciones de pantalla. |
| Pictogramas | Ofrecen un método sencillo e inmediato para seleccionar opciones de acabado, eliminando las dudas que puedan surgir durante el proceso de pedido. |
| Solicitud de catálogos | Ofrece a los usuarios autorizados acceso a catálogos personalizados de productos manufacturados, así como a documentos de impresión bajo demanda. |
| Estado electrónico de los trabajos | Ofrece a los usuarios acceso web y actualizaciones de estado vía correo electrónico, de forma que pueden ver exactamente dónde se encuentran sus trabajos sin necesidad de ponerse en contacto con el centro de impresión. |
| Soporte multilingüe | La aplicación soporta múltiples idiomas simultáneamente en un único servidor y es posible localizar el texto de manera que pueda adaptarse a prácticamente cualquier entorno corporativo. Por ejemplo, varias personas de una misma empresa pueden usar WebCRD en inglés o francés, en función de sus inicios de sesión y de sus preferencias. |
| Plantillas de datos variables | Permite a los usuarios crear fácilmente hojas de ventas, postales, tarjetas de visita personalizadas y mucho más utilizando plantillas corporativas aprobadas. También es posible aprovechar los datos variables y el contenido personalizado para crear aplicaciones de marketing a escala 1:1. |
ESPECIFICACIONES
RSA WebCRD
WebCRD... un portal empresarial de valor probado para el centro de impresión
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Configuraciones de WebCRD | WebCRD Base ofrece una solución básica para la administración del centro de impresión. Los usuarios pueden cargar archivos para su impresión y solicitar artículos de catálogos utilizando cualquiera de los tres flujos de trabajo (página de portal, formulario de pedido o archivos compartidos). La función de autorización opcional permite a los responsables de autorizaciones elegidos a tal efecto revisar los pedidos antes de que lleguen al centro de impresión. Los trabajos enviados se imprimen en el centro de impresión utilizando un flujo de trabajo File-Print (el archivo se abre en su aplicación nativa y se imprime directamente en una impresora). Los informes estándar de WebCRD le permiten hacer un seguimiento de las cargas de trabajo y simplificar las tareas de reintegro de cobros y asignación de costes. |
| WebCRD Pro añade un completo flujo de trabajo “Print Production” (producción de impresión), con funciones de etiquetado automático de trabajos; un panel de control de producción para la gestión de la carga de trabajo; y la función AutoFlow para direccionar automáticamente los trabajos a una impresora en función de las características del mismo. | |
| WebCRD Enterprise incluye todas las características de WebCRD Pro y añade un acceso corporativo (autenticación LDAP/Active Directory), así como interfaces de impresión adicionales. | |
| Módulos opcionales de WebCRD | SurePDF y/o CentralPDF para la conversión automática de los archivos de los usuarios a formato PDF estándar. Soporte multisitio para múltiples ubicaciones de impresión utilizando un sólo servidor WebCRD. Pedidos basados en plantillas para tarjetas de visita y otros impresos estándar utilizando la tecnología de formularios de Adobe PDF. Opciones dinámicas para aplicaciones de formularios de datos variables avanzados utilizando plantillas FusionPro™ de Printable. Cálculo de los Costes del Trabajo (JCE) y Cálculo Mejorado de los Costes del Trabajo (AJCE). Soporte multilingüe. AutoStock para la gestión de inventarios. Pago mediante tarjeta de crédito utilizando PayPal™. Opciones analíticas para una elaboración de informes mejorada. Autorización de códigos de cuenta externos y/o procesamiento de pagos externos para poder conectarse a su sistema de códigos de cuenta externos o de procesamiento de pagos. |
| Requisitos del sistema | WebCRD es una aplicación basada en buscadores que opera sobre una plataforma Sun/UNIX ampliable y fiable en un servidor Apache Web. La configuración básica cuenta con 2 GB de memoria y (2) discos duros RAID de 250 GB en array de discos. Se trata de un servidor empresarial con una gran capacidad de ampliación y extremadamente seguro. Gracias a las personalizaciones y a la preconfiguración llevada a cabo por RSA, ésta suministra el servidor como parte de una solución integral de hardware y software. |
| Características del flujo de trabajo | Flujo de trabajo de pedidos ad hoc con una función de etiquetado en una única pantalla para aquellos usuarios que cargan sus propios archivos en el sistema. Opciones de etiquetado de trabajos comunes preconfiguradas. Pictogramas para la selección de opciones acabado y encuadernación avanzadas. Las opciones de impresión inteligentes sólo muestran las existencias de papel, impresoras, etc. relevantes. Libreta de direcciones integrada (libreta de direcciones personal y libreta de direcciones global para todo el sistema). Vistas de pruebas de Adobe PDF original antes de realizar los pedidos. Capacidad de facturación por separado y restricciones de acceso por código de cuenta para lograr una contabilidad más precisa. Realización de pedidos por catálogo con opciones de impresión bloqueadas para la solicitud de los artículos estándar. Solicitud de copias impresas. La página de portal configurable permite a los usuarios acceder a artículos preconfigurados del catálogo con un sólo clic. La opción realización de pedidos «por delegación» permite a los usuarios enviar pedidos para otros usuarios (p. ej.: la secretaria del departamento). Disponibilidad en cualquier momento del estado actual en el que se encuentra el pedido a través de notificaciones automáticas vía correo electrónico o a través del historial del pedido. Reimpresión sencilla de material ya solicitado procedente de archivos personales. |
| Características de producción | El panel de control de la producción de WebCRD ayuda a los usuarios a gestionar tanto la carga de trabajo como los trabajos en sí. Filtra por vista de carga de trabajo en pre-producción, lo que permite centrarse en determinados tipos de trabajo. Impresión directa en casi cualquier impresora de producción gracias al etiquetado automático. La función AutoFlow de WebCRD redirige automáticamente los trabajos a la impresora correcta sin la intervención del operador. Integración en soluciones externas, tales como MicroPress, SmartBoard, FreeFlow Process Manager y FreeFlow Makeready para un trabajo de preparación pre-prensa mejorado. Descarga de archivos para su impresión utilizando el flujo de trabajo File | Print y carga de nuevas pruebas y/o archivos procesados. Soporte JDF para una integración de conformidad con los estándares del mercado. Impresión de páginas tipo póster y envío de etiquetas. División de pedidos en caso de necesidad: satisfacción de una parte ahora y de otra parte más adelante (se creará automáticamente un pedido para la nueva cantidad). Actualización de los costes de los pedidos en producción. |
| Características multisitio | Direccionamiento automático de los pedidos al sitio por defecto del cliente para su impresión. Cada centro de impresión (sitio) visualiza una vista filtrada que contiene únicamente los pedidos correspondientes a dicho sitio (también se pueden ver los pedidos de todos los sitios). Los pedidos pueden enviarse fácilmente a otro sitio para equilibrar la carga de trabajo o para aprovechar aquellas capacidades de impresión que existen sólo en una ubicación. |
| Características PDF | Logre un resultado de impresión de alta calidad gracias a los módulos SurePDF y CentralPDF de WebCRD que generan archivos PDF precisos y listos para imprimir a partir de archivos en formato nativo, utilizando la tecnología de estándar industrial de Adobe. |
| Características de generación de presupuestos de trabajos | Capacidad para configurar múltiples tarjetas de precios (de forma interactiva o importando un CSV). Cambie fácilmente las tarjetas de precios para implementar precios de venta u otras necesidades especiales de fijación de precios. Los precios basados en el Tiempo de Procesamiento Múltiple (TAT) determinan uno o más ajustes de porcentaje o ajustes absolutos (coste adicional o descuento) en función del tiempo de procesamiento del pedido solicitado. Pedido mínimo: especifique una cantidad mínima para un pedido. Impuestos: especifique un porcentaje impositivo que se aplicará una vez que se hayan calculado todos los costes del pedido y los pedidos mínimos. Cambie o actualice todos los precios por partidas individuales en producción. |
| Características de generación avanzada de presupuestos de trabajos | Los precios pueden aplicarse a determinados usuarios, de forma individual o en grupos. Esto le permitirá asignar a un grupo de usuarios un conjunto de precios, y a otro grupo de usuario un conjunto de precios diferente. Configuración de descuentos por volumen escalonados. Por ejemplo, un pedido de 1-999 impresiones podría facturarse a 0,001 por impresión, mientras que un pedido de 1.000 a 1.999 impresiones podría facturarse a 0,0008 por impresión. |
| Características de creación de informes | Informes de resultados en formato PDF, Excel, Web (HTML), CSV o RTF. Rango de datos seleccionable por el usuario, “agrupado por” campos (acumulados) y/o verbosidad (resumen o detallado). Elaboración rápida y sencilla de informes mensuales/semanales/trimestrales en formato PDF, Excel, Web (HTML), CSV o RTF (la mayoría de los informes están optimizados para su visualización en PDF). Informes acumulados y resumidos sin tener que dedicarle horas con el Excel. Identificación dinámica de aquellas áreas de su negocio de impresión que necesitan una mayor atención. Generación de informes con diseño profesional que pueden distribuirse con facilidad en toda su empresa. |
| Características de gestión de inventarios | Capacidad de gestionar y realizar un seguimiento de los inventarios en tiempo real. Capacidad de ver, de forma inmediata, cuándo el inventario de un artículo cae por debajo de las cantidades “deseadas” y/o “desencadenantes”, de forma que pueda solicitar más unidades. Vinculación de los artículos del inventario a los artículos de reposición (un artículo de reposición puede ser un documento imprimible para el que se puede enviar una orden de impresión o puede ser un marcador de posición en WebCRD cuyo objetivo es realizar un seguimiento de la reposición de los artículos solicitados fuera de su centro de impresión). Generación automática de solicitudes de reposición (órdenes) cuando la cantidad disponible (“pendiente” - “reservada”) cae por debajo de la cantidad “desencadenante”. Generación manual de solicitudes de reposición en cualquier momento (solicitud en un clic). Visualización opcional de la cantidad “disponible” para los usuarios de satisfacción de pedidos, lo que les permite elegir entre cantidades de “envío inmediato” y de “envío posterior” para el pedido. División de pedidos en producción, permitiendo así al personal satisfacer los pedidos de cantidad de “envío inmediato” de forma inmediata. De forma automática se genera un segundo pedido para la cantidad de “envío posterior”. Generación de informes de inventario. Vistas de los registros de transacciones llevadas a cabo en los inventarios para poder realizar un seguimiento de la actividad de un artículo. Mantenimiento de la información facilitada por el proveedor para cada artículo. |