InfoPrint ProcessDirector

Libertad de elección para transformar las operaciones de impresión de transacciones

El software modular Infoprint ProcessDirector es un sistema de gestión de procesos de impresión configurable y ampliable que permite empezar con un sistema pequeño y ampliarlo cuando sea necesario. Constituye una solución que podrá ayudarle a controlar y administrar sus procesos de impresión de transacciones. Gracias a sus capacidades fundamentales y a las prestaciones complementarias adicionales, el software Infoprint ProcessDirector le ofrece un control flexible de sus procesos de producción de impresión y correo. Puede optimizar las operaciones, mejorar la integridad de los procesos, mejorar la productividad del operador, reducir los errores ayudar a reducir los costes. InfoPrint ProcessDirector es también el software estructural de las soluciones InfoPrint Automated Document Factory: Mailroom Integrity, Postal Optimization y Output Manageability.

Características principales

• Automatiza la gestión de impresión mediante funciones de control de los flujos de trabajo ampliables.
• Utiliza un motor de proceso gestionado por base de datos, con un núcleo ampliable para la gestión de procesos.
• Incluye el controlador de impresión Print Services Facility™ (PSF) de IBM y un visor AFP™ integrado.
• Permite gestionar con gran precisión las reimpresiones de documentos desde su centro de impresión.
• Permite comenzar la automatización del flujo de trabajo con un sistema básico y ampliarlo a medida que cambien sus necesidades.

Por favor, contactesu distribuidor local o su representante de InfoPrint Solutions Company para conocer la disponibilidad local.

InfoPrint ProcessDirector

Libertad de elección para transformar las operaciones de impresión de transacciones

Característica	Ventajas
Control de reimpresiones con visor	Minimiza el coste de los errores utilizando el visor basado en navegador para seleccionar en la cola de impresión los trabajos correctos, lo que permite un reposicionamiento y reimpresiones de gran exactitud.
Arquitectura modular y de núcleo común	Le ayuda a gestionar sus procesos de producción actuales y futuros mediante el núcleo ampliable para permitirle reducir los costes y mejorar la calidad. Personaliza y amplía la gestión operativa con funciones complementarias adicionales. El sistema es compatible con la normativa existente en el sector y permite aprovechar las inversiones ya existentes para comenzar a transformar los procesos de impresión de transacciones a medida que lo requieran las necesidades de su organización.
Control de procesos gestionado por base de datos	Le permite ampliar sus operaciones de impresión. InfoPrint ProcessDirector se ha diseñado sobre un software de base de datos relacional que ofrece una plataforma de base de datos flexible y económica basada en normas abiertas.
Interfaces de programación estándar	Conecta las características opcionales y los programas de terceros, de forma que pueda sacar el máximo rendimiento de sus inversiones.
Interfaz gráfica de usuario (GUI) basada en navegador	Aumenta la productividad y la facilidad de uso. La interfaz gráfica de usuario basada en navegador está incluida como una funcionalidad clave que ofrece software de servidor web integrado. El panel de control intuitivo y fácil de usar le permite supervisar el proceso de producción.
Función de creación de AFP	Podrá incorporar trabajos Advanced Function Presentation™ (AFP™) a partir de datos de línea e indexar el flujo de datos para aprovechar la funcionalidad de reimpresión.
Controlador (driver) de impresión	Utiliza impresoras Intelligent Printer Data Stream (IPDS™) de cualquier proveedor con el software de controlador de impresora incorporado.
Características de transformación InfoPrint integradas	Convierte archivos PDF, GIF, TIF, SAP, JPEG, PCL, PostScript® y de metacódigo¹ en archivos AFP nativos para una administración flexible y polivalente del proceso de impresión.
Compatibilidad con componentes de terceros	Ofrece la capacidad de incluir programas de otros proveedores, como software de formato de páginas y de clasificación de códigos postales (en el propio servidor InfoPrint ProcessDirector o en servidores remotos), ofreciéndole libertad para la elección de nuevas tecnologías.
Funcionalidad complementaria opcional	Agrega funciones de indexación, códigos de barras, seguimiento de SLA de cliente, integración de dispositivos de inserción, transformación y elaboración de informes. Estas funciones pueden ayudarle a mejorar la productividad, la utilización de activos y a reducir los errores.

1. Necesita InfoPrint XT.

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Libertad de elección para transformar las operaciones de impresión de transacciones

Elemento	Descripción
Requisitos mínimos de hardware:	AIX—Uno o más procesadores RISC de 1,9 GHz o velocidad superior Linux—Uno o más procesadores Intel® estándar de 2,9 GHz o velocidad superior 4 GB de RAM como mínimo¹ 200 GB de almacenamiento como mínimo Pantalla con resolución mínima de 1024 x 768 Conectividad a LAN Dispositivo CD-ROM o DVD-ROM
Requisitos de software:	AIX Versión 6.1, Nivel de Tecnología 2 o posterior SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 9 Service Pack 2 o SLES 10 Service Pack 1
Métodos de envío:	LPR Copia de archivos o FTP a carpetas activas z/OS® AFP Download Plus Download for z/OS:
El software Infoprint ProcessDirector ofrece:	Funciones de reimpresión basadas en visor que permite a los operadores utilizar el visor del explorador Web para seleccionar el documento correcto o páginas individuales para una correcta reposición y reimpresión. Estructura modular ampliable y núcleo común que permite agregar nuevos componentes y funciones a medida que evolucionan las necesidades de impresión. Una interfaz gráfica de usuario (GUI) basada en navegador con un panel de control que se ejecuta sobre un software de servidor web integrado para ayudarle a gestionar los trabajos de varias impresoras, asignar prioridad a los trabajos y moverlos a sistemas que no están siendo suficientemente utilizados. Reimpresiones a nivel de página (mediante la utilización de códigos de barras en el documento) y reposicionamiento de trabajos en curso. Seguimiento a nivel de trabajo, generación de informes y gestión de procesos dinámica. La capacidad para definir pasos manuales orientados a hacer un seguimiento de actividades tales como la garantía de la calidad. Control de procesos gestionado por base de datos. Funciones de creación de archivos AFP (AFP builder) que permiten crear archivos AFP a partir de datos de línea e indexar el flujo de datos para permitir reimpresiones. Driver de impresión IBM Print Services Facility (PSF) para imprimir en impresoras IPDS (Intelligent Printer Data Stream) de otras marcas. La capacidad de incluir programas de otros fabricantes instalados dentro del servidor InfoPrint ProcessDirector o en los servidores remotos Windows®, AIX o Linux, como por ejemplo software de formato y manipulación de páginas, en su flujo de trabajo de impresión. Componentes de solución personalizados que puede configurar tanto el usuario como InfoPrint Solutions Company.

1. 12 MB de RAM necesarios para las características Inserter o Manufacturing Optimization.

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Libertad de elección para transformar las operaciones de impresión de transacciones

Personalice su solución InfoPrint ProcessDirector™ añadiendo una o más de las siguientes funciones complementarias:

Informes: La función InfoPrint ProcessDirector Reports genera informes que puede utilizar para planificar capacidades, medir y optimizar la eficacia de producción y localizar problemas.

InfoPrint ProcessDirector recopila datos sobre sucesos de trabajos, acciones de usuario y sobre la actividad de impresión y, a continuación, genera informes sobre la base de dicha información. Puede utilizar cualquiera de los informes que ofrece InfoPrint ProcessDirector o puede personalizarlos para crear sus propios informes.

InfoPrint ProcessDirector le permite:

• Visualizar informes y cambiar el modo en el que desea ver la información.
• Modificar los informes por defecto para crear sus propios informes personalizados.
• Guardar y borrar informes.
• Exportar informes como archivos de valores separados por comas (CSV), de forma que pueda imprimirlos o manipular los datos en hojas de cálculo u otras aplicaciones.

Acuerdos de nivel de servicio (SLA): La función Service Level Agreement le ayudará a gestionar sus acuerdos de nivel de servicio (SLA). Un SLA es la parte de un contrato que especifica los compromisos de rendimiento que usted ha asumido frente a sus clientes. Por ejemplo, un SLA puede especificar el tiempo que necesita un trabajo para ser imprimido o para estar listo para ser enviado por correo. InfoPrint ProcessDirector puede ayudarle a asegurarse de que los trabajos cumplen los compromisos de rendimiento. Esto lo hace fijando puntos de control que le permiten realizar un seguimiento del progreso de los trabajos a medida que avanzan a través del sistema.

Indexador AFP™: La función AFP Indexer le permite crear grupos de páginas e índices en archivos AFP. Cuando visualiza en InfoPrint ProcessDirector un archivo AFP que contiene grupos de páginas e índices, puede navegar a través del archivo para encontrar aquellas páginas que contienen valores de índice específicos. También puede volver a imprimir todas las páginas en uno o más grupos.

Editor AFP: A menudo, se han de imprimir flujos de datos AFP completamente formados procedentes de sistemas principales o de clientes externos, pero necesitan pequeños cambios en los datos o se han de añadir nuevos códigos de barras. Hacer estos cambios en la aplicación puede resultar difícil, si no imposible. El editor AFP le permite llevar flujos de datos AFP completamente formados a una herramienta visual y hacer los cambios pertinentes en los datos.

El editor AFP también le permite crear códigos de barras y ocultar áreas en archivos AFP. Puede crear códigos de barras que contienen valores de índice, valores de propiedad de trabajos y texto estático. Por ejemplo, si los códigos postales de un archivo AFP están indizados, puede crear códigos de barras que contengan los códigos postales. También puede ocultar áreas dentro de archivos AFP, de forma que nadie pueda utilizar un visor AFP para ver los datos que se encuentran dentro de las áreas ocultas y de manera que los datos no se impriman. Por ejemplo, puede ocultar áreas que contengan códigos de barras existentes que desee sustituir.

Dispositivos de inserción: La función Inserter puede automatizar la inserción de documentos impresos o encartes adicionales (por ejemplo, material de marketing) en sobres.

La función Inserter puede:

• Preparar los trabajos de impresión para su inserción.
• Escribir y enviar archivos de control a los controladores de los dispositivos de inserción.
• Recibir archivos de resultados de los controladores de los dispositivos de inserción e interpretarlos para determinar el estado de inserción de cada documento del trabajo.
• Conciliar automáticamente (o manualmente, con el control del operador) el trabajo y volver a imprimir cualquier documento dañado.

Optimización de la fabricación: La función Manufacturing Optimization le permite ampliar el concepto de un flujo de trabajo de impresión más allá del mero control y seguimiento de los trabajos de impresión hasta englobar el control y el seguimiento de los distintos documentos incluidos dentro de un trabajo de impresión. Sin necesidad de cambiar la aplicación que crea el trabajo de impresión, puede modificar la manera en la que se procesan los distintos documentos utilizando normas corporativas para indicar qué procesamiento llevar a cabo. Los documentos incluidos en el trabajo de impresión pueden dividirse en subconjuntos de trabajos de impresión, pueden clasificarse en función de la información específica recogida dentro del mismo (por ejemplo, direcciones) o pueden agruparse en subconjuntos de trabajos de impresión en función de los datos del documento.

Sin la función Manufacturing Optimization, los datos de un archivo AFP constituyen una única y enorme unidad. Las tareas que puede realizar con ese archivo son limitadas. Si el archivo AFP está indizado [contiene grupos con nombres y campos estructurados TLE (Tag Logical Element)], puede utilizar un visor AFP para ver los límites existentes dentro del archivo que corresponden a los correos o documentos y también puede seleccionar determinados documentos para volver a imprimirlos. No obstante, no puede llevar a cabo ninguna otra manipulación de los documentos de un archivo, como por ejemplo reorganizar su orden de impresión o agruparlos según diferentes requisitos de tamaño del sobre.

Transformaciones: Las prestaciones de transformación de flujos de datos se integran en IPPD para permitir trasladar fácilmente datos de impresión estándar PDF, GIF, TIF, SAP, JPEG, PCL, PostScript® y metacódigo1 al sistema.

• Adobe® PDF (v1.7) a AFP
• Adobe PostScript 3™ a AFP
• PCL (nivel 6) a AFP
• Imagen TIFF a AFP
• Imagen GIF a AFP
• Imagen JPEG a AFP
• AFP a Adobe PDF
• Metacódigo de InfoPrint XT a AFP

1. Necesita InfoPrint XT.