Muchas empresas han pasado de los centros de reproducción internos y centralizados a
la impresión basada en red y distribuida para dar soporte a departamentos y grupos de trabajo. ¿Por qué se ha
demostrado que esta tendencia es satisfactoria? Varias son las razones:
- Las aplicaciones están más próximas a los usuarios, que pueden completar los trabajos mucho más rápidamente,
mejorando el flujo de trabajo global.
- La impresión en red distribuida de proyectos de oficina de carácter general típicos de poca tirada es generalmente
mucho más económica que las otras dos alternativas: centros de reproducción o impresoras individuales de inyección de
tinta o de escritorio.
- La impresión a través de Internet (“pull printing”) utilizando tecnología ImageQuick para imprimir páginas
Web directamente desde la impresora puede ayudar a reducir los informes preimpresos, folletos y manuales.
- Las impresoras en red pueden supervisarse y gestionarse de forma mucho más eficiente a través de software
de gestión, lo que puede reducir los costes de help desk.
- Las impresoras en red preparan el terreno para la consolidación de los dispositivos y consumibles, lo que puede
proporcionar un gran ahorro a la vez que aumenta la funcionalidad gracias a las impresoras multifunción.
- Los avances en seguridad, tanto a nivel de corrientes de datos como de impresoras, contribuyen de muchas formas a
proteger los datos y a controlar el acceso y uso de las impresoras monocromo y color.
Si trabaja con impresoras que no están en red, el personal de IT se ve forzado a
diagnosticar y resolver los problemas de impresión en persona o contando con la ayuda del usuario final. De
cualquier forma la espiral de costes de help desk asciende. Los técnicos tienen que viajar hasta la
impresora o involucrar a uno o más usuarios finales que deben apartarse de su trabajo.
Con MarkVision Professional, un programa de utilidad de software para gestión de impresoras preparado para la Web,
puede supervisar y gestionar las impresoras en red de su empresa. Puede transformar su help desk y mejorar la
satisfacción del usuario final con mejoras que ahorran tiempo y costes. Estos son unos cuantos ejemplos:
- Utilice la visualización remota para reducir la asistencia on-site para determinación y resolución de
problemas.
- Habilite el soporte proactivo de impresoras con alertas automáticas.
- Prepare, configure y actualice impresoras desde una ubicación central.
- Recopile información útil sobre las impresoras y los trabajos de impresión para previsión, planificación y
devolución de cargos.
Cuantas más impresora autónomas tenga, mayores serán sus costes de operación. Cada una
requiere atención individual para diagnosticar errores, resolver problemas, gestionar los consumibles, etc. Además, es
más difícil hacer un seguimiento de los activos y mantener el control del entorno de salida.
Con las impresoras multifunción en red (MFP) puede mejorar la calidad y flexibilidad de la salida a la vez que
controla los activos y reduce los costes con acciones como estas:
- Elimine las caras impresoras de inyección de tinta y proporcione impresión color de alta calidad sobre impresoras
en red que ofrecen controles de acceso y características de seguridad.
- Sustituya las viejas impresoras y las impresoras autónomas por dispositivos en red que imprimen, copian,
escanean y envían faxes.
- Reduzca el número de páginas impresas y los costes de correo mediante la capacidad de escaneo con salida a
correo electrónico.
- Simplifique los inventarios de consumibles, contratos de mantenimiento y soporte con menos dispositivos.
- Aumente el soporte de impresión para los trabajadores móviles con la capacidad de impresión segura inalámbrica.
Una seguridad insuficiente en el nivel de salida puede poner en riesgo el
negocio. Con InfoPrint Solutions Company, puede reducir los riesgos con las características de seguridad tanto a nivel de corriente de datos
como de impresora.
- La tecnología de cifrado puede ayudar a garantizar que los datos de salida impresos cifrados no puedan imprimirse
en una impresora no segura o incorrecta.
- Las características de imprimir y retener de las impresoras monocromo y color InfoPrint® 1000
seleccionadas ofrecen múltiples opciones para gestionar trabajos delicados a nivel de impresora.
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