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Las administraciones públicas se enfrentan a fluctuaciones presupuestarias, problemas de seguridad y privacidad,
retos relacionados con el desarrollo económico y un envejecimiento de la población que requiere comunicados más
frecuentes con la capacidad de proporcionar servicios adicionales a un mayor número de electores. El imperativo de
actuación parece ser “sigamos reduciendo los costes a la vez que proporcionamos más servicios a más personas”. |
Las viejas y “limitadas” infraestructuras de salida impresa/correo, muchas de las cuales
dependen en gran medida de procesos manuales, pueden ralentizar e impedir la capacidad de respuesta así como
inducir a riesgos.
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Gestionar la impresión es un área operativa que las administraciones públicas pueden
mejorar muy fácilmente con un rápido retorno de la inversión. Mejorar la gestión de la impresión puede ayudar a lograr
los objetivos operativos tanto si se trata de producir sencillos documentos de oficina, gran volumen de extractos
personalizados, códigos de barras o etiquetas RFID. Con InfoPrint Solutions Company, podrá gestionar los requisitos actuales y futuros. Nuestra
experiencia, tecnología y productos pueden ayudarle a centralizar la gestión de la salida impresa y obtener una mayor
eficiencia gracias a una mejor distribución de los recursos.
- Soluciones de infraestructura. Optimice las operaciones de impresión/correo con una infraestructura
automatizada, completa, modular y escalable. InfoPrint® Workflow, el software InfoPrint Manager y la impresora de
papel contínuo InfoPrint 4100* son la base de una solución que puede adaptarse a sus requisitos específicos. La
solución puede diseñarse para optimizar la impresión de producción/distribución, los sistemas de pago, el cumplimiento
de normativas o las tres cosas.
- InfoPrint Workflow proporciona una solución muy segura de bucle cerrado que permite supervisar los aspectos de la
producción en tiempo real y distribuir documentos electrónicamente, ayudando por tanto a ahorrar en los costes de
producción de impresión — todo acorde al flujo de trabajo y/o a las normas empresariales.
- InfoPrint Manager proporciona un sistema centralizado de gestión, impresión, almacenamiento y reimpresión de
documentos que se centra en la precisión del documento y en la utilización de dispositivos.
- La impresora InfoPrint 4100* interactúa con InfoPrint Manager para garantizar la precisión a nivel de página para
aplicaciones MICR y no MICR a las velocidades más altas disponibles.
- Impresoras multifunción (MFP) en red para mayor eficiencia de los grupos de trabajo. No es raro que las
organizaciones conserven impresoras de inyección de tinta personales, copiadoras, máquinas de fax, dispositivos de
etiquetado de códigos de barras, soluciones MICR autónomas y otros dispositivos. InfoPrint Solutions Company puede ayudarle a diseñar
una solución de impresión en red escalable que cubra las necesidades de grupos de trabajo y departamentos y a la vez
mejore la seguridad de los documentos/información.
- Soluciones de cadenas de suministros. Los sistemas industriales de InfoPrint Solutions Company pueden utilizarse con una
amplia variedad de soportes — papeles, etiquetas adhesivas, etiquetas RFID y otros. La función RFID es una exigencia
en muchas de las administraciones públicas. El Departamento de defensa, por ejemplo, utiliza etiquetas RFID para hacer
un seguimiento de los movimientos de suministros y materiales en su cadena de suministros.
La amplia matriz de soluciones de impresión de InfoPrint Solutions Company, su extensa red de Business
Partners y los completos servicios de consultoría soportan la implementación de una infraestructura de IT optimizada
para toda la empresa.
Las soluciones de InfoPrint Solutions Company le ayudan a conseguir una serie de beneficios para mejora del
servicio:
- Aumentar la capacidad de respuesta ante los requisitos del elector y de la administración.
- Implementar un único punto de control con gestión de los procesos de pago desde múltiples ubicaciones.
- Reducir los riesgos mediante verificación de documentos y recuperación de errores automatizadas.
- Instalar MFP en red para consolidar dispositivos, optimizar procesos, eliminar impresoras antiguas o especiales,
retirar dispositivos no fiables y eliminar la mayoría de impresoras personales.
- Mejorar el seguimiento de activos en las cadenas de suministros de las administraciones.
Con la ayuda de InfoPrint Solutions Company puede hacer realidad el retorno de la inversión:
- Reducir los costes en áreas de impresión de producción y distribuida mediante la automatización de los sistemas
manuales.
- Minimizar las ineficiencias de los sistemas de pago.
- Aumentar la productividad/utilización de los dispositivos.
- Reducir los costes de tóner, mantenimiento, espacio y mobiliario.
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* Disponible en Norteamérica y en zonas seleccionadas de Europa, Oriente Medio, África y Asia-Pacífico.
Las marcas registradas por InfoPrint Solutions Company son propiedad de InfoPrint Solutions Company.
Otros nombres de empresas, productos y servicios pueden ser marcas registradas o marcas de servicio de otras empresas.
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