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Netzwerkdruck

Schnelle Umsetzung der Strategie zur verbesserten Druckausgabe in Ihrem Unternehmen - mit Gerätekonsolidierung!


   
 
InfoPrint 1145 MFP

Die Gerätekonsolidierung ist zwar nur eine der Möglichkeiten zur Kostensenkung in IT-Umgebungen - jedoch mit nicht zu unterschätzender Wirkung. Wenn Sie nur ein bis drei Prozent Ihres Ertrags in innovative Ausgabelösungen investieren, können Sie schon von einem erheblichen Einsparpotenzial profitieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten der Gerätekonsolidierung:

  • Reduzieren Sie die Anzahl der Geräte, indem Sie ältere oder Standalone-Geräte wie Drucker, Kopierer und Faxgeräte durch miteinander vernetzte Multifunktionsgeräte ersetzen, die alle Funktionen (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) miteinander vereinen. Über den automatisierten Duplexdruck können Sie zudem Papiereinsparungen erzielen. Und mit dem Einsatz einer vernetzten, konsolidierten Lösung können Sie nützliche Auslastungsinformationen sammeln und Ihre Ressourcen effektiver managen.
  • Vermeiden Sie den Einsatz von kostenintensiven Tintenstrahl-Arbeitsplatzdruckern.
    • Den Berichten von Gartner² zufolge sind die Zubehörteile für personalisierte Einheiten zwei bis drei mal so teuer wie die von Workgroupeinheiten.
    • Der Einsatz von Einzelplatzdruckern führt dazu, dass eine höhere Anzahl von Druckern unterstützt, gepflegt und überwacht werden muss.

Direkte Ausgabe von Papierdokumenten über Multifunktionsgeräte

Wenn Sie miteinander vernetzte InfoPrint-Multifunktionsdrucker (MFPs) einsetzen, bringen Sie den Benutzern die wesentlichen, vielseitigen Ausgabefunktionen näher.  Die skalierbaren Multifunktionsgeräte sind ganz auf die variierenden Benutzeranforderungen in Arbeitsgruppen und Abteilungen ausgerichtet. Wenn Sie durch den Einsatz von MFP-Geräten mehrere Geräte miteinander konsolidieren, bieten sich Ihnen folgende Möglichkeiten zur Kosteneinsparung: 

  • Das Management und die Kosten für den Betrieb mehrerer unzusammenhängender Einzelplatzdrucker entfällt
  • Kostspielige Spezialdrucker werden ersetzt
  • Ältere, weniger zuverlässige Geräte werden ausrangiert
  • Kosten für Toner, Wartung, Stellfläche und Anwendungen werden gesenkt

Reduzierung der Druckseiten

Wenn Sie miteinander vernetzte MFPs verwenden, können Sie elektronische Kommunikationsmöglichkeiten zur Workflow-Optimierung verfolgen und die Ihnen entstehenden Kosten durch Reduzierung der Druckseitenanzahl wie folgt weiter senken: 

  • Mit der Option zum Scannen an ein E-Mail-System senken Sie Fax- und Mailkosten auf ein Minimum
  • Duplex- und Multi-up-Druck reduzieren den Papier- und Tonerverbrauch
  • Elektronische Formulare senken die Kosten und verbessern die Qualität der Druckausgaben durch Barcodes und Grafiken
  • Bedarfsgerechte Bereitstellung von Dokumenten bewirkt Zeitersparnis

Steuerung der Farbdruckausgaben

Wenn Sie Einzelplatzdrucker mit Tintenstrahltechnologie für kleine Auflagen von Druckaufträgen in Farbe einsetzen, erzielen Sie zwar einen hohen Durchsatz, doch sind die Betriebs- und Wartungskosten vergleichsweise hoch. Wenn Sie jedoch InfoPrint Color-Drucker in Ihr Netzwerk integrieren, können Sie Ihre Kunden mit Top-Qualität und leistungsstarken Funktionen beeindrucken. Zudem schützen die InfoPrint Color-Drucker sensible Informationen mit Hilfe von Sicherheitsfunktionen, wie z. B. Verschlüsselungsverfahren, und schränken Farbdruckausgaben über eine entsprechende Zugriffssteuerung ein. Im Rahmen der Ausgabestrategie Ihres Unternehmens sind Farblaserdrucke daher weitaus kosteneffizienter und vielseitiger als je zuvor. 

Weitere Informationen

InfoPrint 1000-Drucker
InfoPrint 1000 mit Multifunktionslösungen (MFPs)
Druckausgaben in Farbe


  1. "Rightsizing Output Fleets: The Hidden Goldmine". Forschungsbericht von Gartner. (März 2001)
  2. "How to Manage the Hidden Costs Behind Personal Printers". Forschungsbericht von Gartner. (August 2005)


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